Zapier ist eine No-Code-Automatisierungsplattform, die Tausende von Apps miteinander verbindet, um Teams dabei zu helfen, sich wiederholende Aufgaben und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Damit können Benutzer in einem Tool Aktionen auslösen, die auf Ereignissen in einem anderen Tool basieren, ohne dafür Code schreiben zu müssen. Vertriebs-, Marketing- und Betriebsteams nutzen Zapier, um die Weiterleitung von Leads, Benachrichtigungen, CRM-Aktualisierungen und interne Prozesse über ihre gesamte Technologieplattform hinweg zu koordinieren. Zapier fungiert als flexible Automatisierungsschicht, die die Funktionen von Tools wie Instantly über die nativen Integrationen hinaus erweitert.

Durch die Integration von Zapier und Instantly können Ereignisse in Instantly automatisierte Workflows – sogenannte „Zaps“ – auslösen, die Instantly mit anderen Tools in Ihrem System verbinden. Wenn in Instantly wichtige Vorgänge stattfinden, beispielsweise das Hinzufügen eines Leads, der Eingang einer Antwort oder eine Änderung des Kampagnenstatus, kann Zapier diese Ereignisse erfassen und Folgeaktionen in verbundenen Apps wie CRMs, Tabellenkalkulationen, Slack, Aufgabenmanagern oder benutzerdefinierten Systemen auslösen. Zapier kann auch Daten an Instantly senden, beispielsweise um Leads auf Grundlage von Aktivitäten auf einer anderen Plattform anzulegen oder zu aktualisieren. Dadurch können Teams werkzeugübergreifende Arbeitsabläufe automatisieren und benutzerdefinierte Integrationen ohne technischen Aufwand erstellen.