Conceptos básicos de Infra: primeros pasos 2
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Cuentas preactivadas: la forma más rápida de enviar
Tradicionalmente, empezar una campaña de captación en frío desde cero suponía semanas de espera. Los nuevos dominios necesitaron tiempo para consolidarse. Las cuentas de correo electrónico nuevas necesitaban un periodo de adaptación antes de poder enviar un volumen significativo de mensajes. Este periodo de espera frustraba a quienes estaban ansiosos por empezar a generar oportunidades de negocio. Las cuentas preconfiguradas resuelven este problema al proporcionar una infraestructura que ya está lista para usar.
Qué significa «precalentado»
Las cuentas «precalentadas» ya han pasado por el proceso de calentamiento antes de que las recibas. Los dominios cuentan con un historial de envíos. Las cuentas de correo electrónico han ido ganando reputación a lo largo de semanas de actividad. El trabajo preliminar, que normalmente requiere tiempo y paciencia, ya está hecho.
Cuando recibes cuentas ya preparadas, estas pueden generar un volumen significativo de ventas de inmediato. Te saltas la fase de puesta en marcha gradual que requieren las nuevas cuentas. En lugar de empezar con diez correos electrónicos al día e ir aumentando poco a poco, empiezas con una capacidad que te permite llevar a cabo campañas reales desde el primer día.
Esta capacidad de respuesta agiliza todo tu proceso. Los proyectos que tardarían meses en alcanzar su plena capacidad pueden lograrlo en cuestión de días. El tiempo que se ahorra en el desarrollo de la infraestructura se puede dedicar a la optimización de la campaña y al establecimiento de relaciones.
La ventaja técnica
Las cuentas precargadas ofrecen ventajas técnicas que van más allá del simple ahorro de tiempo. Durante la fase de puesta a punto ya se han detectado y resuelto los problemas que podrían afectar a las nuevas cuentas. La autenticación está configurada y verificada. Se han solucionado todos los problemas relacionados con la entrega.
Las cuentas se entregan en perfecto estado. En lugar de encontrarte con problemas durante tu primera campaña, empiezas con una infraestructura que ya ha demostrado su eficacia. Esta fiabilidad es fundamental cuando los resultados iniciales de la campaña marcan el tono de tu campaña.
El servicio de asistencia técnica también se beneficia de este estado verificado. Si surgen problemas, la resolución de incidencias puede centrarse en tu situación concreta, en lugar de en problemas básicos de configuración. Los cimientos son sólidos, lo que facilita el resto del trabajo.
Opciones de marca frente a opciones sin marca
Las cuentas preconfiguradas están disponibles en diferentes configuraciones. Conocer las opciones te ayuda a elegir la que mejor se adapta a tus necesidades.
Las cuentas sin marca utilizan nombres de dominio genéricos que no reflejan la identidad de tu empresa. Estas cuentas ofrecen capacidad de envío sin ninguna marca específica. Son adecuadas para pruebas iniciales, como capacidad adicional y en situaciones en las que la identidad del remitente es menos importante que el contenido del mensaje.
Las cuentas de marca se pueden personalizar para que reflejen la identidad de tu empresa. Los dominios que se ajustan a tu marca y las direcciones de correo electrónico que incluyen el nombre de tu empresa transmiten una imagen profesional. Estas cuentas favorecen la difusión en los casos en que la credibilidad del remitente es fundamental para la participación del destinatario.
La elección entre productos de marca y sin marca depende de tu caso concreto. Muchas empresas utilizan una combinación de ambas opciones: cuentas con marca para la difusión principal y cuentas sin marca para realizar pruebas o como capacidad adicional.
Introducción rápida
La ventaja práctica de las cuentas preconfiguradas es que permiten empezar a trabajar de inmediato. A las pocas horas de recibir las cuentas, podrás configurar las campañas y empezar a enviarlas. La infraestructura, cuyo desarrollo normalmente llevaría semanas, ya está lista.
Esta velocidad permite una gran capacidad de respuesta. Cuando surjan oportunidades o cambien las prioridades, podrás actuar de inmediato en lugar de esperar a que se disponga de la infraestructura necesaria. La capacidad de actuar con rapidez supone una ventaja competitiva en mercados que evolucionan rápidamente.
La rapidez también favorece la experimentación. Probar nuevos enfoques, explorar nuevos segmentos o experimentar con diferentes mensajes es mucho más rápido cuando la infraestructura no supone un obstáculo. Cuantos más experimentos se realicen, más rápido se aprende y mejores resultados se obtienen con el tiempo.
Integración con su negocio
Las cuentas preconfiguradas se integran en tu estrategia general de infraestructura. Pueden servir como tu principal capacidad de envío, complementar la infraestructura existente o proporcionar capacidad de respaldo y de desbordamiento.
Conectarse a Instantly.ai es muy sencillo. Las cuentas se activan a través de la plataforma y aparecen listas para usar en tu panel de control. La asignación de campañas, la gestión del volumen y la supervisión se llevan a cabo a través de interfaces familiares.
Las prácticas de gestión que se aplican a cualquier infraestructura de correo electrónico también se aplican a las cuentas «precalentadas». Los límites de volumen, las prácticas recomendadas en materia de contenido y la supervisión de la capacidad de entrega son factores importantes, independientemente de cómo se hayan configurado las cuentas. El hecho de empezar antes con el calentamiento no elimina la necesidad de seguir aplicando buenas prácticas.
Consideraciones sobre el coste y el valor
Las cuentas preconfiguradas implican una inversión superior a la de las alternativas autogestionadas. El valor de esa inversión depende de cuánto valga tu tiempo y de la rapidez con la que necesites actuar.
En las operaciones en las que el tiempo es un factor clave, las cuentas precargadas aportan un claro valor añadido. Las semanas de espera conllevan un coste de oportunidad. Los ingresos no generados durante los periodos de puesta en marcha constituyen un coste real, aunque no figuren en las facturas.
Para operaciones en las que se dispone de mayor flexibilidad en cuanto al momento de ejecución, podría ser conveniente un precalentamiento autogestionado. El menor coste directo se contrapone a la inversión de tiempo y al retraso en el inicio. Conocer ambas opciones te ayudará a tomar la decisión más adecuada para tu situación.
Transcripción del vídeo
Empecemos por la forma más fácil y segura de poner en marcha tu infraestructura: las cuentas ya activadas. Esto es lo que realmente significa. Se trata de buzones de correo ya vinculados a dominios que hemos estado preparando en segundo plano para ti. Llevan semanas enviando y recibiendo correos electrónicos, lo que les ha permitido ganarse una buena reputación.
Así que, en cuanto los conectes, estarán listos para enviar campañas de inmediato. Sin esperas, sin tener que cuidar de los niños, sin estrés por la preparación. Ahora bien, hay que tener en cuenta que se trata de cuentas sin marca. No se encuentran en el dominio principal de tu empresa.
Están alojados en dominios genéricos limpios. Y aunque a primera vista eso pueda parecer un inconveniente, la verdad es que... No afecta a tus resultados. Lo hemos probado a gran escala y las tasas de respuesta son las mismas tanto si se envía desde un dominio de marca como desde uno genérico sin logotipo.
Lo que importa a los compradores es el mensaje, no el nombre de dominio del que proviene. La verdadera ventaja del precalentamiento es que te ahorras todo el trabajo pesado. No tienes que preocuparte por los registros DNS ni por si tus correos electrónicos van a acabar en la carpeta de spam porque la bandeja de entrada aún no esté lo suficientemente consolidada.
Solo tienes que conectarte, empezar a enviar y el sistema se encarga del resto. Y como estas cuentas están vinculadas al fondo premium Marmup de Instantly, no solo empiezan con fuerza, sino que mantienen ese impulso. El fondo sigue ganándose una buena reputación entre bastidores para que tus campañas sigan dando sus frutos.
Piensa en ello como si alquilaras un coche que ya tiene el depósito lleno y está a punto. No estás debajo del capó trasteando con el motor. Solo tienes que subirte, pisar el acelerador y concentrarte en el camino. Por eso, las cuentas ya activadas suelen ser el mejor punto de partida. Así de rápido, seguro y sencillo. En lugar de perder el tiempo con la tecnología, puedes centrarte en lo que realmente importa: entablar conversaciones.
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