Coordinación de la comunicación multicanal 2

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Configuración del seguimiento de visitantes del sitio web y la segmentación de campañas
Antes de crear flujos multicanal sofisticados, es necesario contar con los elementos básicos. Lo primero es saber quién interactúa con tu contenido y visita tu sitio web. Lo segundo es crear las estructuras de campaña que acogerán a estos clientes potenciales en función de sus características y su comportamiento.
Esta lección se centra en establecer estos elementos fundamentales en Instantly, configurando las vistas y las campañas que impulsarán tu estrategia multicanal.
La hipótesis de tráfico
La coordinación multicanal da por hecho que ya generas algún tipo de tráfico en tu sitio web. Quizás tu contenido de LinkedIn atraiga visitantes. Quizás tu blog atraiga tráfico de búsqueda orgánica. Puedes publicar anuncios que dirijan a los clientes potenciales a páginas de destino. La fuente concreta importa menos que contar con un flujo de visitantes con el que trabajar.
Comprender las fuentes de tráfico resulta muy útil para la segmentación. Cualquiera que haya hecho clic en tu publicación de LinkedIn ya ha interactuado con tu contenido. Saben algo sobre ti. Ese contexto debería influir en la forma en que te comunicas con esa persona, en comparación con alguien que te ha encontrado a través de una búsqueda aleatoria en Google.
Configuración del seguimiento de visitantes del sitio web
El píxel de seguimiento de visitantes del sitio web proporciona la capa de inteligencia para tu sistema multicanal. Una vez instalado, identifica a las empresas que visitan tu sitio web y ofrece información valiosa sobre su comportamiento. ¿Qué páginas visitaron? ¿Cómo te encontraron? ¿Cuánto tiempo estuvieron allí?
Esta información convierte el tráfico anónimo del sitio web en datos útiles sobre clientes potenciales. Una persona que visita tu página de precios envía señales diferentes a las de alguien que abandonó la página tras leer una entrada del blog. Es posible que haya que adoptar un enfoque diferente con alguien que llega desde LinkedIn que con alguien que llega a través de un enlace de recomendación.
El seguimiento revela estos patrones a gran escala, completando automáticamente las vistas según los criterios que definas. En lugar de investigar manualmente a cada visitante, el sistema identifica a los clientes potenciales cualificados basándose en señales de interacción.
Creación de estructuras de campaña
Antes de redirigir a los visitantes a las campañas de divulgación, es necesario tenerlas preparadas y listas. La lógica de segmentación determina qué campaña se dirige a cada tipo de cliente potencial.
Los ingresos constituyen un eje de segmentación habitual. Las empresas más grandes suelen necesitar más puntos de contacto y canales. Es posible que las empresas más pequeñas reciban comunicaciones exclusivamente por correo electrónico para gestionar la asignación de recursos. La creación de campañas específicas para cada nivel de ingresos permite adoptar estrategias personalizadas para cada segmento.
La fuente de tráfico ofrece otra dimensión de segmentación. Los visitantes de LinkedIn ya han interactuado con tu contenido y merecen que se tenga en cuenta ese contexto. Los visitantes directos te encontraron tras realizar una búsqueda específica. Los nuevos usuarios de YouTube que han interactuado con tu contenido de vídeo. Cada fuente ofrece una visión diferente del recorrido del cliente potencial.
La creación de vistas en la sección de visitantes del sitio web permite filtrar por estas dimensiones. Los rangos de ingresos clasifican a los clientes potenciales según el tamaño de la empresa. Los filtros de referencia separan las fuentes de tráfico. Las condiciones de URL permiten identificar la interacción con páginas concretas. La combinación de estos filtros permite crear segmentos definidos con precisión.
Asignación de vistas a campañas
Cada vista filtrada está vinculada a una campaña correspondiente. Los visitantes de LinkedIn con ingresos inferiores a cincuenta millones se dirigen a su campaña específica. Más de cincuenta millones de visitantes se van a otros sitios. La campaña recibe automáticamente a los clientes potenciales a medida que cumplen los criterios de selección.
Este enrutamiento automático elimina la necesidad de crear listas manualmente. A medida que los visitantes del sitio web cumplen tus criterios, se asignan automáticamente a las campañas correspondientes sin necesidad de intervención. Tu estrategia de divulgación se mantiene actualizada gracias a la interacción real, en lugar de basarse en listas estáticas que quedan obsoletas rápidamente.
Las estructuras de campaña que crees deben reflejar tu capacidad y tu estrategia. Cuantos más segmentos haya, mayor será el grado de personalización, pero también aumentará el trabajo de gestión de las campañas. Empieza con un número manejable de segmentos y amplíalos a medida que desarrolles contenido y capacidad para cada uno de ellos.
Aprovechamiento de los datos a nivel de página
Más allá de la fuente de tráfico y el tamaño de la empresa, las páginas concretas que se visitan ofrecen oportunidades adicionales de segmentación. Los visitantes de la página de precios muestran una intención de compra. Los lectores de casos prácticos buscan pruebas sociales. Los usuarios de la documentación técnica evalúan si esta se ajusta a sus necesidades.
Estas señales a nivel de página pueden activar diferentes campañas o añadir un toque de urgencia a las iniciativas de divulgación existentes. Una persona que ha visitado tu página de precios tres veces en una semana merece un seguimiento más rápido que alguien que solo ha leído una entrada del blog.
La creación de vistas basadas en patrones de URL permite recopilar estos datos de intención. Puedes exigir que determinados segmentos visiten la página de precios o utilizar los patrones de consumo de contenido para filtrar a los clientes potenciales antes de que entren en las secuencias de captación.
Conexión con sistemas externos
La configuración de la vista también admite la integración de webhooks con herramientas externas. A medida que los clientes potenciales cumplen los criterios de visualización, los datos pueden transferirse automáticamente a HubSpot, Salesforce u otras plataformas. Esto permite llevar a cabo campañas de retargeting, actualizar la puntuación de clientes potenciales y sincronizar el CRM sin necesidad de transferir datos manualmente.
Estas conexiones amplían la capacidad multicanal más allá de lo que Instantly gestiona directamente. Las plataformas publicitarias reciben audiencias para campañas dirigidas. Las herramientas de automatización de LinkedIn permiten captar clientes potenciales cualificados. Los registros del CRM se mantienen actualizados con los datos de interacción.
El campo «URL del webhook» en la configuración de la vista admite puntos de conexión de Make, Zapier o integraciones nativas de la plataforma. Los datos se transmiten en cuanto los clientes potenciales cumplen tus criterios, lo que permite una coordinación en tiempo real en todo tu entorno tecnológico.
Sentar las bases
Una vez implementado el seguimiento, configuradas las visualizaciones y creadas las campañas, ya tienes la base necesaria para la coordinación multicanal. Los clientes potenciales se asignan automáticamente a las secuencias adecuadas en función de sus características y su comportamiento. Los siguientes pasos consisten en mejorar estas secuencias mediante la automatización de las respuestas y conectar canales adicionales a través de webhooks.
Este trabajo preliminar puede parecer menos emocionante que una automatización sofisticada, pero es determinante para todo lo que viene después. Una segmentación clara permite llegar al público adecuado. Un seguimiento preciso permite identificar a los clientes potenciales cualificados. Las campañas bien estructuradas te ayudan a organizar tus esfuerzos. Si se gestionan correctamente estos elementos, se hace posible una coordinación avanzada.
Transcripción del vídeo
Para este minicurso, vamos a dar por hecho que ya estás consiguiendo algo de impulso. Quizás estés publicando en LinkedIn y esas personas se estén convirtiendo en visitantes de tu sitio web. Quizás tengas un blog que está recibiendo visitas, o tal vez utilices otro canal de tráfico para atraer visitantes a tu sitio web y dar a conocer tu trabajo. Y en este minicurso, vamos a empezar a ver cómo podemos captar el interés de estas personas y cómo podemos empezar por crear un canal básico de tipo «outbound» que nos ayude a interactuar con ellas a través de diferentes canales en el momento adecuado.
Esta es una pantalla con la que, espero, ya estés familiarizado: la aplicación Instantly. Y aquí vamos a empezar a configurar un par de cosas para poner en marcha nuestro movimiento de salida. Vamos a configurar las cuatro primeras campañas que vamos a utilizar. Así pues, en los ejemplos que vamos a utilizar, nos dirigiremos a los visitantes de nuestra página web y a empresas que tengan un volumen de ingresos concreto.
Así, por ejemplo, las empresas con ingresos inferiores a cincuenta millones, las que superan los cincuenta millones y aquellas que simplemente muestran un gran interés por nuestros contenidos y nuestra página web: vamos a realizar una segmentación para poder diseñar diferentes campañas en las que podamos añadir más puntos de contacto o personalizar nuestro enfoque en función de la situación específica de cada empresa con la que vayamos a interactuar. Te lo enseñaré más tarde, pero cuando haces un seguimiento de los visitantes de tu sitio web, una de las cosas que puedes ver es la fuente desde la que han llegado.
¿Procedían entonces de tu contenido de LinkedIn, de tu perfil de LinkedIn? ¿Han visitado tu sitio web directamente? ¿Vienen de YouTube? ¿Qué páginas visitaron?
Y todo eso es realmente valioso, es información muy útil. Y vamos a utilizar eso para que nuestras acciones de divulgación sean más relevantes, así como para priorizar a quién debemos dirigirnos y con qué frecuencia debemos hacerlo. Para ello, vamos a poner en marcha diferentes campañas. Así que aquí, en la ventana de campañas, voy a configurar cuatro campañas diferentes.
Voy a crear una campaña dirigida a las personas que han visitado nuestra página web desde LinkedIn, ya que así sé que han interactuado con mi contenido y han visto mi perfil. Y, tal y como dictan las buenas prácticas para ese tipo de contenido interactivo, lo ideal es optimizar tu perfil: funciona como una página de destino; cuando la gente visita tu perfil, descubre quién eres y qué hace tu empresa, hace clic en los enlaces y, finalmente, llega a tu sitio web. Saben un poco más sobre ti, han visto tu contenido y, obviamente, no se trata de un contacto tan «en frío» como un correo electrónico enviado a alguien que nunca ha oído hablar de ti. Cuatro campañas que vamos a poner en marcha.
Así que lo primero son los visitantes de LinkedIn, y luego unos ingresos inferiores a cincuenta millones. Lo voy a llamar así y ya está.
Y después vamos a poner en marcha un par de campañas más.
Aquí están las campañas. Es decir, visitantes directos por encima de los cincuenta millones, visitantes directos por debajo de los cincuenta millones y las campañas de LinkedIn de las que hemos hablado. Así que déjame mostrarte exactamente a qué me refiero cuando digo que podemos ver de dónde proceden los usuarios, cómo llegan a nuestra página y por qué, en realidad, hemos puesto en marcha estas campañas.
Si aún no lo has configurado, asegúrate de instalar el píxel de seguimiento de visitantes del sitio web. Y lo encontrarás aquí, en la parte izquierda, en la sección «Visitantes del sitio web». Aquí podemos ver, por ejemplo, las personas que han visitado nuestra página web en los últimos siete días. Y luego, cuando hacemos clic en el perfil de alguien, podemos ver las diferentes páginas que ha visitado y también desde dónde las ha visitado.
Esta persona, por ejemplo, llegó desde YouTube, también llegó a través de Google y visitó nuestra página de precios. Y toda esa información es realmente relevante. Es evidente que lo que quieres decir es que, si alguien está consultando nuestra página de precios, probablemente se encuentre en una fase ligeramente diferente del proceso de compra que alguien que simplemente ha navegado por la web, ha echado un vistazo a algunos contenidos y se ha ido. Y quieres utilizar eso para adaptar los anuncios que muestras, los correos electrónicos que envías y los guiones que utilizas por teléfono cuando te pones al teléfono y llamas a estas personas, todo lo cual forma parte de esa estrategia multicanal de contacto activo.
Así es como vamos a utilizar estas diferentes campañas. Vamos a empezar por ver, vale, ¿quiénes son estas personas? ¿Cómo nos conocen? ¿Cómo interactúan con nuestro contenido?
Y luego vamos a crear diferentes campañas para ellos. Para hacerlo, ve aquí, busca «Crear vista», haz clic en «Crear vista» y así podrás configurar una nueva vista. Vamos a llamar a este grupo de visitantes de LinkedIn «menos de cincuenta millones». Así que sabemos que esa vista pertenece a la campaña que hemos configurado anteriormente.
No queremos enviar ninguna notificación a Slack.
Luego está la URL del webhook; puedes usarla para sincronizar estos datos, por ejemplo, con HubSpot. Si utilizas un CRM externo y quieres sincronizarlo con otras herramientas —por ejemplo, donde guardas los datos que utilizas para tus campañas de captación—, puedes simplemente tomar esos datos y enviarlos directamente e al instante a HeyReads o a diferentes plataformas de interacción de LinkedIn, o bien puedes añadirlos a HubSpot. Y luego, en HubSpot, tienes esta lista dinámica, que utilizas para volver a dirigirte a ellos. En teoría, podrías decir: «Sé que has visto mi contenido en LinkedIn y que has visitado mi página web».
Obviamente, no es algo que quieras decir, pero sí que quieres adaptar tus anuncios en consecuencia, y es genial que puedas hacerlo. Y, ya sabes, eso lo convierte en un tema genial sobre el movimiento. Entonces queremos añadir automáticamente todos estos clientes potenciales que coincidan. Así que voy a configurar los filtros y luego los añadiremos a la campaña.
Lo que queremos hacer es, en primer lugar, decir que los ingresos oscilan entre cero y cincuenta millones. También podemos aplicar diferentes filtros, como en qué departamento se encuentran, a qué sector pertenecen y cuántos empleados tienen. A efectos de este tutorial, no voy a crear demasiados filtros, pero todas esas son opciones que también puedes añadir para asegurarte de que te diriges únicamente a clientes potenciales relevantes. Otra cosa que podría hacer es decir: «Vale, solo quiero dirigirme a las personas que realmente han visto la página de precios».
En ese caso, podría buscar una coincidencia exacta o simplemente indicar que la URL contenga la palabra «precios», por ejemplo. En este caso, tampoco voy a hacerlo, porque quiero llegar a todas esas personas que han llegado desde LinkedIn. Pero ese es el nivel de detalle que se puede alcanzar. Incluso se podría decir: «Bueno, si han visto este contenido, entonces saben lo suficiente sobre una empresa como para que yo me ponga en contacto con ellos».
Si aún no han visto ese contenido, esperaré un rato. Son todas esas opciones que puedes configurar, lo cual es genial y permite llevar a cabo campañas de divulgación muy bien orientadas. Luego, en cuanto a la fuente de referencia, queremos indicar que incluye LinkedIn, y así sabremos que estas personas proceden de LinkedIn. Están por debajo de los cincuenta millones.
Y en cuanto a cómo voy a utilizar eso, diré: «Vale, si están por debajo de los cincuenta millones, solo quiero enviar correos electrónicos». Si superan los quince millones, para nosotros se trata de una cuenta de nivel uno más interesante. Y en ese caso, lo ideal sería llamarles por teléfono, quizá incluso contactar con ellos a través de LinkedIn, mostrarles más anuncios o mantener mis anuncios activos durante más tiempo, y destinarles más presupuesto. Y aquí es donde puedo hacerlo.
Así que hacemos clic aquí en «Campañas» y, a continuación, seleccionamos la campaña que hemos configurado antes, la campaña de LinkedIn; eso es todo lo que tenemos que hacer. Ahora podemos guardar esta vista y, a continuación, veremos exactamente cuántas personas hay en ella. Si esa vista está vacía, no pasa nada. Puede que tarde un poco en cargarse, o puede que todavía no haya nadie que cumpla esos criterios.
Pero a medida que sigas creando este contenido en LinkedIn, o quizá a medida que sigas publicando anuncios en LinkedIn, esa lista se irá completando y podrás empezar a añadir a estas personas a tus campañas. Vamos a configurar estas vistas para más de cincuenta millones, y vamos a configurar la misma vista para los casos en los que la fuente de referencia no contenga «LinkedIn». Y ya tenemos nuestras cuatro campañas; así de fácil es configurarlo todo. Ahora pasaremos al siguiente paso, que es el siguiente vídeo.
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