Mise en place d'une stratégie de communication multicanal 2

Libérez tout le potentiel de l'IA avec Instantly
Identifiez des prospects qualifiés, développez vos campagnes d'e-mails, atteignez les boîtes de réception principales, interagissez plus efficacement et augmentez vos résultats grâce à l'IA.
Configuration du suivi des visiteurs du site web et de la segmentation des campagnes
Avant de mettre en place des flux multicanaux complexes, vous devez disposer des éléments de base. La première étape consiste à comprendre qui interagit avec votre contenu et qui visite votre site web. La deuxième étape consiste à mettre en place les structures de campagne qui permettront d'accueillir ces prospects en fonction de leurs caractéristiques et de leur comportement.
Cette leçon vise à mettre en place ces éléments fondamentaux dans Instantly, en configurant les vues et les campagnes qui seront le moteur de votre stratégie multicanal.
Les hypothèses de trafic
L'orchestration multicanal suppose que vous générez déjà un certain trafic sur votre site web. Peut-être que votre contenu LinkedIn attire des visiteurs. Peut-être que votre blog attire du trafic issu du référencement naturel. Vous pouvez diffuser des publicités qui redirigent les prospects vers des pages de destination. La source précise importe moins que le fait de disposer d'un certain flux de visiteurs avec lequel travailler.
Comprendre les sources de trafic s'avère utile pour la segmentation. Une personne qui a cliqué sur votre publication LinkedIn s'est déjà intéressée à votre contenu. Ils savent certaines choses à votre sujet. Ce contexte devrait influencer la manière dont vous communiquez avec cette personne, par rapport à quelqu'un qui vous a trouvé par hasard via une recherche Google.
Configuration du suivi des visiteurs du site web
Le pixel de suivi des visiteurs du site web constitue la couche analytique de votre système multicanal. Une fois installé, il identifie les entreprises qui visitent votre site et fournit des informations précieuses sur leur comportement. Quelles pages ont-ils consultées ? Comment t'ont-ils trouvé ? Combien de temps y ont-ils passé ?
Ces informations permettent de transformer le trafic anonyme du site web en données exploitables sur les prospects. Une personne qui consulte votre page de tarifs envoie des signaux différents de ceux d'une personne qui a quitté le site après avoir lu un seul article de blog. Une personne provenant de LinkedIn pourrait nécessiter une approche différente de celle d'une personne arrivant via un lien de parrainage.
Le suivi met en évidence ces tendances à grande échelle, en générant automatiquement des rapports selon les critères que vous définissez. Plutôt que d'effectuer des recherches manuelles sur chaque visiteur, le système identifie les prospects qualifiés en se basant sur des indicateurs d'engagement.
Création de structures de campagne
Avant de rediriger les visiteurs vers vos actions de sensibilisation, vous devez vous assurer que vos campagnes de réception sont bien mises en place et prêtes à fonctionner. La logique de segmentation détermine quelle campagne s'adresse à quel type de prospect.
Le chiffre d'affaires constitue un axe de segmentation courant. Les grandes entreprises nécessitent souvent davantage de points de contact et de canaux. Les petites entreprises pourraient être contactées uniquement par e-mail afin de gérer l'affectation des ressources. La création de campagnes distinctes pour différents niveaux de chiffre d'affaires permet d'adopter des approches sur mesure pour chaque segment.
La source du trafic offre une autre dimension de segmentation. Les visiteurs de LinkedIn ont déjà interagi avec votre contenu et méritent que l'on tienne compte de ce contexte. Les visiteurs directs vous ont trouvé grâce à une recherche ciblée. Les nouveaux abonnés YouTube ont interagi avec votre contenu vidéo. Chaque source donne une version différente du parcours du prospect.
La création de vues dans la section dédiée aux visiteurs du site web permet de filtrer les données selon ces critères. Les fourchettes de chiffre d'affaires permettent de classer les prospects en fonction de la taille de leur entreprise. Les filtres de référents permettent de distinguer les sources de trafic. Les conditions d'URL permettent d'identifier l'interaction avec des pages spécifiques. La combinaison de ces filtres permet de créer des segments clairement définis.
Mise en correspondance des vues avec les campagnes
Chaque vue filtrée est associée à une campagne correspondante. Les visiteurs de LinkedIn dont le chiffre d'affaires est inférieur à 50 millions d'euros sont redirigés vers leur campagne spécifique. Plus de cinquante millions de visiteurs se tournent vers d'autres sites. La campagne reçoit automatiquement les prospects dès qu'ils répondent aux critères de sélection.
Ce routage automatique évite d'avoir à créer manuellement des listes. Dès que les visiteurs du site web correspondent à vos critères, ils sont automatiquement affectés aux campagnes appropriées, sans aucune intervention de votre part. Vos actions de communication restent d'actualité grâce à un engagement réel, plutôt que de s'appuyer sur des listes statiques qui deviennent rapidement obsolètes.
Les structures de campagne que vous mettez en place doivent refléter vos capacités et votre stratégie. Un plus grand nombre de segments offre davantage de possibilités de personnalisation, mais nécessite une gestion plus poussée des campagnes. Commencez par un nombre raisonnable de segments, puis élargissez-les à mesure que vous développez le contenu et les capacités de chacun.
Exploiter les données au niveau des pages
Au-delà de la source du trafic et de la taille de l'entreprise, les pages spécifiques consultées offrent des possibilités de ciblage supplémentaires. Les visiteurs de la page des tarifs manifestent une intention d'achat. Les lecteurs d'études de cas recherchent des preuves sociales. Les utilisateurs de navigateurs de documentation technique évaluent si ceux-ci répondent à leurs besoins.
Ces signaux au niveau de la page peuvent déclencher différentes campagnes ou renforcer le caractère urgent des actions de communication existantes. Une personne qui a consulté votre page de tarifs trois fois en une semaine mérite un suivi plus rapide qu'une personne qui a lu un seul article de blog.
La création de vues à partir de modèles d'URL permet de recueillir ces données d'intention. Vous pouvez exiger que certains segments consultent la page des tarifs ou vous pouvez vous baser sur les habitudes de consommation de contenu pour présélectionner les prospects avant qu'ils n'entrent dans les séquences de prospection.
Connexion à des systèmes externes
La configuration de la vue prend également en charge l'intégration de webhooks avec des outils externes. Lorsque les prospects répondent aux critères de sélection, les données peuvent être transférées automatiquement vers HubSpot, Salesforce ou d'autres plateformes. Cela permet de mener des campagnes de reciblage, de mettre à jour la notation des prospects et de synchroniser le CRM sans avoir à transférer manuellement les données.
Ces connexions étendent les capacités multicanaux au-delà de ce que Instantly gère directement. Les plateformes publicitaires reçoivent des audiences pour des campagnes ciblées. Les outils d'automatisation LinkedIn permettent d'identifier des prospects qualifiés. Les fiches du CRM sont mises à jour en temps réel grâce aux données d'engagement.
Le champ « URL du webhook » dans la configuration de la vue accepte les points de terminaison provenant de Make, de Zapier ou d'intégrations natives de la plateforme. Les données sont transmises dès que les prospects correspondent à vos critères, ce qui permet une coordination en temps réel à l'échelle de l'ensemble de votre infrastructure technologique.
Poser les bases
Une fois le suivi mis en place, les vues configurées et les campagnes créées, vous disposez des bases nécessaires à l'orchestration multicanal. Les prospects sont automatiquement orientés vers les séquences appropriées en fonction de leurs caractéristiques et de leur comportement. Les prochaines étapes consistent à améliorer ces séquences grâce à l'automatisation des réponses et à connecter d'autres canaux via des webhooks.
Ce travail de base peut sembler moins passionnant qu'une automatisation sophistiquée, mais il détermine tout ce qui va suivre. Une segmentation précise permet de cibler efficacement le public. Un suivi précis permet d'identifier les prospects qualifiés. Des campagnes bien structurées permettent d'organiser vos efforts. C'est en maîtrisant ces éléments que l'on parvient à une orchestration avancée.
Transcription de la vidéo
Pour ce mini-cours, nous partons du principe que vous avez déjà commencé à obtenir des résultats. Peut-être publiez-vous des messages sur LinkedIn, et ces personnes deviennent des visiteurs de votre site web. Peut-être avez-vous un blog qui attire déjà un certain nombre de visiteurs, ou peut-être utilisez-vous un autre canal de trafic pour inciter les gens à visiter votre site web et à en savoir plus sur vous. Dans ce mini-cours, nous allons donc commencer par examiner comment nous pouvons interagir avec ces personnes et comment nous pouvons, dans un premier temps, mettre en place un canal de communication sortant de base qui nous aidera à interagir avec elles sur différents canaux au moment opportun.
Voici un écran que vous connaissez sans doute déjà : l'application Instantly. Et ici, nous allons commencer à mettre en place quelques éléments pour amorcer notre mouvement vers l'extérieur. Nous allons configurer les quatre premières campagnes que nous allons utiliser. Dans les exemples que nous allons utiliser, nous allons donc cibler les visiteurs de notre site web, ainsi que les entreprises dont le chiffre d'affaires atteint un certain seuil.
Ainsi, par exemple, qu'il s'agisse d'entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à cinquante millions, d'entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse cinquante millions, ou encore d'entreprises qui manifestent simplement un fort intérêt pour notre contenu et notre site web, nous allons procéder à une segmentation afin de mettre en place différentes campagnes. Cela nous permettra soit d'ajouter des points de contact supplémentaires, soit de personnaliser notre approche en fonction de la situation spécifique de l'entreprise avec laquelle nous allons interagir. Je vous montrerai ça plus tard, mais lorsque vous suivez les visiteurs de votre site web, l'une des informations que vous pouvez voir est la source d'où ils proviennent.
Ces visiteurs provenaient-ils donc de votre contenu LinkedIn, de votre profil LinkedIn ? Ont-ils accédé directement à votre site web ? Est-ce qu'ils viennent de YouTube ? Quelles pages ont-ils consultées ?
Et tout ça, c'est vraiment génial, ce sont des infos super utiles. Et nous allons nous en servir pour rendre nos actions de communication plus pertinentes, mais aussi pour déterminer à qui nous devons nous adresser en priorité et à quelle fréquence nous devons le faire. Pour cela, nous allons mettre en place différentes campagnes. Dans cette fenêtre « Campagnes », je vais donc configurer quatre campagnes différentes.
Je vais mettre en place une campagne ciblant les personnes qui ont visité notre site web depuis LinkedIn, car je sais ainsi qu'elles ont interagi avec mon contenu et consulté mon profil. Et comme il est recommandé pour ce type de campagne, vous devez optimiser votre profil : en effet, cela fonctionne un peu comme une page d'accueil : les visiteurs consultent votre profil, découvrent qui vous êtes et ce que fait votre entreprise, cliquent sur le lien, puis accèdent directement à votre site web. Ils en savent un peu plus sur vous, ils ont vu vos publications, et il ne s'agit évidemment pas d'une prise de contact à froid au même titre qu'un e-mail envoyé à froid à quelqu'un qui n'a jamais entendu parler de vous. Quatre campagnes que nous allons mettre en place.
Donc, le premier critère concerne les visiteurs sur LinkedIn, puis un chiffre d'affaires inférieur à 50 millions. Je vais simplement l'appeler comme ça.
Et ensuite, nous allons mettre en place quelques campagnes supplémentaires.
Voici les campagnes. Donc, les visiteurs directs au nombre de plus de cinquante millions, les visiteurs directs au nombre de moins de cinquante millions, et les campagnes LinkedIn dont nous avons parlé. Je vais donc vous montrer exactement ce que j'entends par « savoir d'où viennent les visiteurs, comment ils sont arrivés sur le site et pourquoi nous avons mis en place ces campagnes ».
Si vous ne l'avez pas encore fait, veillez à installer le pixel de suivi des visiteurs du site web. Vous le trouverez ici, à gauche, dans la rubrique « Visiteurs du site ». On peut voir ici, par exemple, les personnes qui ont consulté notre site web au cours des sept derniers jours. Et puis, quand on clique sur le profil d'une personne, on peut voir les différentes pages qu'elle a consultées, ainsi que l'endroit d'où elle s'est connectée.
Cette personne, par exemple, est arrivée depuis YouTube, mais aussi via Google, et a consulté notre page de tarifs. Et ce sont là des informations tout à fait pertinentes. On se dit évidemment : bon, si quelqu'un consulte notre page de tarifs, il se trouve probablement à une étape légèrement différente du parcours d'achat par rapport à quelqu'un qui s'est contenté de naviguer sur le site, de jeter un œil à quelques contenus, puis de partir. Et vous souhaitez vous en servir pour adapter les publicités que vous diffusez, les e-mails que vous envoyez, ainsi que vos scripts téléphoniques lorsque vous appelez ces personnes, ce qui fait tout partie de cette stratégie multicanale proactive.
C'est ainsi que nous allons utiliser ces différentes campagnes. On va commencer par se demander : bon, qui sont ces gens ? Comment nous découvrent-ils ? Comment interagissent-ils avec notre contenu ?
Et ensuite, nous allons mettre en place différentes campagnes pour eux. Pour ce faire, rendez-vous ici, sélectionnez « Créer une vue », cliquez sur « Créer une vue », et cela vous permettra de configurer une nouvelle vue. Nous allons appeler cela « Visiteurs LinkedIn : moins de cinquante millions ». Nous savons donc que cette vue fait partie de la campagne que nous avons mise en place précédemment.
Nous ne souhaitons envoyer aucune notification sur Slack.
Ensuite, l'URL du webhook : vous pouvez l'utiliser pour synchroniser ces contacts, par exemple avec HubSpot. Si vous utilisez un CRM externe et que vous souhaitez synchroniser ces données avec d'autres outils, par exemple ceux où vous stockez les informations que vous utilisez pour vos actions de prospection, vous pouvez simplement récupérer ces données et les envoyer instantanément vers HeyReads ou vers différentes plateformes d'engagement LinkedIn, ou bien les ajouter directement à HubSpot. Et puis, dans HubSpot, vous disposez de cette liste dynamique, que vous utilisez pour les recibler. On pourrait, en théorie, dire : « Je sais que tu as vu mon profil LinkedIn et que tu as consulté mon site web. »
Ce n'est évidemment pas le genre de chose qu'on a envie de dire, mais on souhaite adapter ses publicités en conséquence, et c'est vraiment génial de pouvoir le faire. Et, tu sais, ça donne un super article sur le mouvement. Nous souhaitons ensuite ajouter automatiquement tous ces prospects correspondants. Je vais donc configurer les filtres, puis nous allons les ajouter à la campagne.
Ce qu'on veut faire, c'est d'abord dire : « Bon, le chiffre d'affaires se situe entre zéro et cinquante millions. » Nous pouvons également ajouter différents filtres, par exemple pour savoir dans quel service ils se trouvent, quel est leur secteur d'activité et combien d'employés ils comptent. Dans le cadre de ce tutoriel, je ne vais pas créer trop de filtres, mais ce sont là autant d'éléments que vous pouvez ajouter vous aussi pour vous assurer de ne cibler que les prospects pertinents. Je pourrais aussi me dire : « Bon, je veux seulement m'adresser aux personnes qui ont réellement consulté la page des tarifs. »
Dans ce cas, je pourrais effectuer une recherche exacte, ou simplement indiquer que l'URL contient le mot « prix », par exemple. Dans ce cas-là aussi, je ne vais pas le faire, car je souhaite m'adresser à toutes ces personnes qui sont venues via LinkedIn. Mais c'est le niveau de détail maximal que l'on peut atteindre. On pourrait même se dire : « Bon, s'ils ont consulté ce contenu, c'est qu'ils en savent suffisamment sur une entreprise pour que je puisse les contacter. »
S'ils n'ont pas encore vu ce contenu, je vais attendre un peu. Voilà toutes les différentes options que vous pouvez configurer ; c'est vraiment génial et ça permet de mener des actions de communication très bien ciblées. Ensuite, pour le paramètre « referrer », nous voulons indiquer « LinkedIn » ; ainsi, nous saurons que ces personnes proviennent de LinkedIn. Ils sont en dessous de la barre des cinquante millions.
Et pour ce qui est de la manière dont je vais m'en servir, je vais me dire : « Bon, s'ils sont en dessous de cinquante millions, je veux envoyer uniquement des e-mails. » S'ils dépassent les quinze millions, cela représente pour nous un compte de niveau 1 plus intéressant. Et dans ce cas, j'aimerais aussi, dans l'idéal, les appeler, voire les contacter sur LinkedIn, peut-être leur montrer davantage de publicités ou prolonger la durée de diffusion de mes annonces, et consacrer un budget plus important à cette cible. Et c'est ici que je peux le faire.
Il suffit donc de cliquer ici sur « Campagne », puis de sélectionner la campagne que nous avons configurée tout à l'heure, la campagne LinkedIn. C'est tout ce qu'il y a à faire. Nous pouvons maintenant enregistrer cette vue, puis voir exactement combien de personnes y figurent. Si cette vue est vide, ce n'est pas grave. Il se peut que le chargement prenne un peu de temps, ou bien qu'aucun résultat ne corresponde encore à ces critères.
Mais à mesure que vous continuez à publier ce contenu sur LinkedIn, ou que vous continuez peut-être à diffuser des publicités sur LinkedIn, cette liste s'étoffera et vous pourrez commencer à ajouter ces personnes à vos campagnes. Nous allons configurer ces vues pour les visites dépassant les cinquante millions, et nous allons configurer la même vue pour les visites dont la source ne contient pas « LinkedIn ». Et voilà nos quatre campagnes : c'est aussi simple que ça de tout mettre en place. Ensuite, nous passerons à l'étape suivante, c'est-à-dire la vidéo suivante.
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