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Verbinden Sie Ihre Absenderkonten
Das Wort „Infrastruktur“ klingt vielleicht einschüchternd, aber es ist einfacher, als man denkt. Im Zusammenhang mit dem Outbound-Versand bedeutet das lediglich, dass Sie echte E-Mail-Konten benötigen, von denen aus Sie E-Mails versenden können. Diese Konten müssen in gutem Zustand, „aufgewärmt“ und ordnungsgemäß konfiguriert sein, damit Ihre E-Mails tatsächlich im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
Die alte Vorgehensweise war ein Albtraum. Domains kaufen, DNS-Einträge einrichten, Konten manuell verbinden, diese über mehrere Wochen hinweg einfahren, die Zustellbarkeit überwachen, IP-Adressen rotieren lassen, Versandlimits verwalten. Das war praktisch ein Vollzeitjob. Das erledigt das alles sofort für dich.
Je nachdem, wie schnell du dich fortbewegen möchtest, stehen dir drei Optionen zur Auswahl. Das erste sind „Done-For-You“-Posteingänge (DFY). Es handelt sich um vollständig verwaltete, versandbereite E-Mail-Konten, die Instantly für Sie einrichtet und pflegt. Kein DNS, keine Konfiguration, keine Wartezeit. Ein Klick auf eine Schaltfläche genügt, und schon sind sie online. Dies ist der schnellste Weg, um mit dem Versenden zu beginnen, und die empfohlene Option für die meisten Nutzer.
Die zweite Möglichkeit sind vorgewärmte Konten. Es handelt sich um Plug-and-Play-Konten, die sofort einsatzbereit sind und die Sie direkt nach dem Kauf nutzen können. Sie sind markenunabhängig, das heißt, man kann die Absenderdomain nicht selbst wählen, aber das ist völlig in Ordnung. Was zählt, sind Ihre Botschaft, Ihre Zielgruppe und Ihr Wertversprechen. Die Leute reagieren auf Relevanz, nicht auf Absenderdomains.
Die dritte Möglichkeit besteht darin, eigene Konten mitzubringen. Sie können Ihre eigenen Google Workspace-, Microsoft 365- oder SMTP-Posteingänge verbinden. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle, müssen sich aber auch selbst um die Einstimmung der Teilnehmer und die technischen Aspekte kümmern.
Sobald Ihre Konten verbunden sind, beginnt Instantly automatisch mit der Vorbereitung. E-Mails werden zwischen den Posteingängen hin und her verschickt, um die Reputation und die Zustellbarkeit zu verbessern. IP-Adressen werden rotiert, Sendebegrenzungen werden verwaltet und der Zustand der Konten wird überwacht. Du musst nichts davon anfassen.
Videotranskript
Na gut. Sprechen wir über die Infrastruktur. Ich weiß, dass das Wort einschüchternd klingt, aber ich verspreche dir, dass es viel einfacher ist, als es klingt. Hier finden Sie alles, was der Begriff „Infrastruktur“ im Zusammenhang mit Outbound bedeutet.
Sie benötigen echte E-Mail-Konten, von denen aus Sie E-Mails versenden können. Das war's. Du sendest nicht von einem einzigen magischen Server aus. Sie versenden E-Mails über echte Gmail-Konten, Outlook-Konten oder benutzerdefinierte SMTP-Postfächer.
Und diese Konten müssen in gutem Zustand, „aufgewärmt“ und richtig konfiguriert sein, damit Ihre E-Mails tatsächlich im Posteingang der Empfänger landen und nicht im Spam-Ordner. Früher war das ein Albtraum. Man würde Domains kaufen, DNS-Einträge einrichten, Konten manuell verbinden, sie über Wochen hinweg „aufwärmen“, die Zustellbarkeit überwachen, IP-Adressen rotieren lassen und Versandlimits verwalten. Das war ein Vollzeitjob.
Das erledigt das alles sofort für dich. Und wir bieten dir drei Optionen an, je nachdem, wie schnell du vorankommen möchtest. Die erste Option sind die für Sie sortierten Posteingänge. Wir nennen sie „DFY-Konten“.
Es handelt sich um vollständig verwaltete, versandbereite E-Mail-Konten, die wir für Sie einrichten und betreuen. Man muss buchstäblich nur auf eine Schaltfläche klicken, und schon sind sie online. Kein DNS, keine Konfiguration, keine Wartezeit. Das ist der schnellste Weg, um mit dem Versenden zu beginnen, und ehrlich gesagt empfehle ich das den meisten Leuten.
Die zweite Option sind vorgewärmte Konten, die Sie hier sehen können. Es handelt sich um Plug-and-Play-Konten, die sofort einsatzbereit sind und die Sie direkt nach dem Kauf nutzen können. Sie sind markenunabhängig, was bedeutet, dass du die Domain, von der aus du sendest, nicht selbst auswählen kannst, aber das ist völlig in Ordnung. Sie funktionieren genauso gut, und du kannst sofort mit dem Versenden beginnen.
Die dritte Möglichkeit besteht darin, eigene Konten mitzubringen. Sie können Ihre eigenen Google Workspace-, Microsoft 365- oder SMTP-Postfächer verbinden. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle, müssen sich aber auch selbst um die Einstimmung der Teilnehmer und die technischen Aspekte kümmern. Nun noch ein kurzer Hinweis zu diesen vorgewärmten Konten.
Sie sind ohne Markenzeichen. Das bedeutet, dass sie nicht an die Domain Ihres Unternehmens gebunden sind. Und ich weiß, was du denkst. Wird das meine Antwortrate nicht beeinträchtigen?
Nein. Das tut es nicht. Wir haben dies ausgiebig getestet. Entscheidend sind Ihre Botschaft, Ihre Zielgruppe und Ihr Wertversprechen – nicht, ob die E-Mail von „[email protected]“ oder von „Alex@irgendeine-generische-Domain“ stammt.
Die Leute reagieren auf Relevanz, nicht auf Absenderdomains.
Ich zeige Ihnen, wie Sie ein Konto verbinden. Gehen Sie auf die Registerkarte „Konten“, klicken Sie auf „Konto hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschte Zahlungsmethode aus. Wenn du dich für DFY entscheidest, reicht ein Klick und schon bist du fertig. Wenn Sie sich bei Google oder Microsoft anmelden, authentifizieren Sie sich über deren Benutzeroberfläche und erteilen sofort die Erlaubnis, in Ihrem Namen Nachrichten zu versenden.
Das dauert etwa sechzig Sekunden. Sobald Ihre Konten verbunden sind, beginnt das System sofort damit, sie für Sie vorzubereiten, sofern Sie diese Option aktiviert haben. Das bedeutet, dass wir E-Mails zwischen den Posteingängen hin und her senden, um unsere Reputation und Zustellbarkeit zu verbessern. Wir wechseln die IP-Adressen, verwalten die Versandlimits und überwachen den Systemzustand.
Du musst nichts davon anfassen. Das passiert einfach. Vielleicht fragen Sie sich jetzt, was es mit DNS-Einträgen und benutzerdefinierten Tracking-Domains auf sich hat. Das gibt es tatsächlich, und wenn du es ganz genau wissen willst, gibt es dazu eine Dokumentation.
Aber hier ist die Wahrheit. Wenn Sie DFY- oder vorgewärmte Konten verwenden, brauchen Sie sich darüber keine Gedanken zu machen. Wenn Sie wissen möchten, wie gut Ihre Konfiguration genau funktioniert, können Sie einen sogenannten Inbox-Placement-Test durchführen. So sehen Sie, wo Ihre E-Mails landen.
Posteingang, Spam, Werbe-E-Mails – was auch immer. Aber selbst das ist zum jetzigen Zeitpunkt noch optional. Das System ist bereits ab Werk für eine optimale Zustellbarkeit optimiert. Das Wichtigste, was Sie sich davon merken sollten, ist, dass Sie sich über die Infrastruktur keine Gedanken machen müssen.
Verbinden Sie Ihre Konten, überlassen Sie uns die Einrichtung und Verwaltung und widmen Sie sich dem spannenden Teil: dem eigentlichen Versenden der Kampagnen. Als Nächstes werden wir Ihre Leads mithilfe der integrierten Super-Suchfunktion in der Datenbank finden. Los geht’s.
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