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Entfesseln Sie die Leistungsfähigkeit der KI mit Instantly
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Starten Sie Ihre erste Kampagne
Hier kommt alles zusammen. Die Infrastruktur ist eingerichtet, die Konten laufen auf Hochtouren und die Leads stehen bereit. Jetzt ist es an der Zeit, eine Sequenz zu erstellen und Kontakt zu den Leuten aufzunehmen.
Eine Kampagne in Instantly ist eine Reihe von E-Mails, die im Laufe der Zeit versendet werden. Du schreibst deine erste E-Mail, und wenn niemand antwortet, schickst du ein paar Tage später eine Erinnerung und danach vielleicht noch eine weitere. Das Ziel ist es, im Blickfeld einer Person zu bleiben, ohne aufdringlich zu wirken, und ihr mehrere Gelegenheiten zur Antwort zu geben. Die meisten Kampagnen umfassen drei bis fünf E-Mails.
Du hast zwei Möglichkeiten, dies zu erstellen. Bei der manuellen Vorgehensweise klicken Sie auf „E-Mail-Schritt hinzufügen“, verfassen Ihre erste E-Mail, fügen Variablen wie Vorname und Firmenname ein und fügen dann nacheinander Folge-E-Mails hinzu. Variablen sind Platzhalter, die beim Versenden der E-Mail durch tatsächliche Daten ersetzt werden. Anstelle von „Hallo“ steht in deiner E-Mail dann automatisch „Hallo Sarah“.
Dann gibt es noch den KI-Ansatz. Sie öffnen Copilot, geben Ihre Website ein, und das Programm analysiert Ihre Aktivitäten. Anschließend erstellt es einen umfassenden Leitfaden für Ihre Öffentlichkeitsarbeit und setzt die gesamte Kampagne für Sie um. Die erste E-Mail, Folge-E-Mails, Betreffzeilen, Variablen – einfach alles. Du musst kein einziges Wort schreiben. Es passt die Personalisierung sogar an Ihre Zielgruppenausrichtung an. Haben Sie es auf SaaS-Gründer abgesehen? Es verfasst Texte, die bei dieser Zielgruppe Anklang finden. Sind E-Commerce-Marken Ihre Zielgruppe? Dadurch wird die Kommunikation angepasst.
Bevor du startest, nimm ein paar Einstellungen vor, um alles zu optimieren. Aktivieren Sie die Option „Feindselige Interessenten überspringen“, die mithilfe von KI negative Antworten erkennt und die Sequenz für diese Personen unterbricht. Außerdem gibt es die Option „Antwortet wahrscheinlich nicht“, die vorhersagt, ob jemand wahrscheinlich reagieren wird, und diese Personen frühzeitig aussortiert. Beides reduziert das Versandvolumen und sorgt für eine bessere Bilanz Ihrer Konten.
Sende dir eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob alles korrekt angezeigt wird, und klicke dann auf „Starten“. Deine erste Kampagne muss nicht perfekt sein. Das Ziel ist es, das Projekt online zu stellen, abzuwarten, was passiert, und dann weitere Anpassungen vorzunehmen. Man lernt mehr, wenn man hundert E-Mails verschickt und zehn Antworten erhält, als wenn man drei Tage lang an den Betreffzeilen herumtüftelt.
Videotranskript
Na gut. Jetzt ist es soweit. Wir werden Ihre erste Kampagne erstellen und versenden. Darauf hat alles hingesteuert. Die Infrastruktur steht, die Konten laufen auf Hochtouren, die Leads sind bereit. Jetzt werden wir eine E-Mail-Serie verfassen und tatsächlich damit beginnen, Kontakt zu den Leuten aufzunehmen. So funktioniert das.
Eine Kampagne ist im Grunde genommen eine Reihe von E-Mails, die im Laufe der Zeit versendet werden. Du schreibst deine erste E-Mail, die sozusagen deine „Einführung“ ist. Wenn dann niemand antwortet, schickst du ein paar Tage später eine weitere Nachricht. Dann vielleicht noch eine weitere Folge danach.
Das Ziel ist es, im Blickfeld einer Person zu bleiben, ohne aufdringlich zu wirken, und ihr mehrere Gelegenheiten zur Antwort zu geben. Die meisten Kampagnen umfassen drei bis fünf E-Mails. Wir halten es heute einfach und erstellen eine E-Mail-Sequenz aus drei E-Mails. Und das ist das Beste daran.
Sie können es entweder manuell erstellen oder Copilot die gesamte Arbeit für Sie erledigen lassen. Ich zeige euch beide Möglichkeiten. Fangen wir an. Gehen Sie auf die Registerkarte „Kampagnen“ und klicken Sie auf „Neue Kampagne erstellen“.
Gib dem Namen etwas Beschreibendes, damit du weißt, wofür er steht. Nennen wir diesen Monat einfach den „SaaS-Gründer-Outreach-Januar“. Als Erstes musst du auswählen, von welchen Konten du Nachrichten versenden möchtest. Das ist Ihre Versandinfrastruktur.
Wenn Sie sich bei mehreren Konten anmelden, wechselt das System automatisch zwischen diesen, um das Handelsvolumen zu verteilen und die Gesundheit jedes einzelnen Kontos zu gewährleisten. Ich empfehle, alle verfügbaren Konten auszuwählen, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund, dies nicht zu tun. Jetzt hast du zwei Möglichkeiten, dies zu erstellen: manuell oder mithilfe der KI. Manuell gehen Sie so vor: Klicken Sie auf „E-Mail-Schritt hinzufügen“, verfassen Sie Ihre erste E-Mail, fügen Sie Variablen wie Vorname und Firmenname ein und fügen Sie dann nacheinander die Folge-E-Mails hinzu.
Variablen sind Platzhalter, die beim Versenden der E-Mail durch die tatsächlichen Daten ersetzt werden. Anstatt also „Hallo“ zu sagen, sagst du „Hallo, Vorname“, und wenn die E-Mail verschickt wird, wird der Vorname aus deinen Lead-Daten abgerufen und eingefügt. Du kannst es so gestalten, wenn du die volle Kontrolle haben möchtest. Fügen Sie Ihre erste E-Mail hinzu, verfassen Sie den Text und senden Sie ein paar Tage später eine Folge-E-Mail.
Füge danach noch eine weitere Nachfass-E-Mail hinzu. Es ist alles manuell, aber es funktioniert. Aber hier ist der einfachere Weg. Sie können zum Beispiel zu Copilot gehen, auf die Copilot-Schaltfläche klicken, woraufhin Sie zu einem anderen Bildschirm gelangen – und genau dort beginnt das Wunderbare.
Sie geben Ihre Website ein, und Copilot analysiert sie, erfasst, was Sie tun, und erstellt einen umfassenden Leitfaden für Ihre Kontaktmaßnahmen. Dann sagst du einfach: „Schreib mir eine Sequenz“ oder „Erstelle mir eine Kampagne“, und es erledigt das Ganze für dich. Die erste E-Mail, Folge-E-Mails, Betreffzeilen, Variablen – einfach alles. Du musst kein einziges Wort schreiben.
Es schlägt dir sogar Personalisierungen vor, die auf deiner Zielgruppe basieren. Wenn Sie SaaS-Gründer ansprechen möchten, erstellt es Texte, die bei dieser Zielgruppe Anklang finden. Wenn Sie E-Commerce-Marken ansprechen möchten, wird die Botschaft entsprechend angepasst. Sobald Copilot diese Sequenz erstellt hat, kannst du sie dir ansehen, bei Bedarf anpassen und dann in deine Kampagne einfügen.
Das war's. Na gut. Ihre Sequenz ist erstellt. Bevor du das nun an deine gesamte Liste verschickst, lass uns noch ein paar letzte Einstellungen vornehmen, um das Ganze zu optimieren.
Aktivieren Sie in den Einstellungen die Option „Feindliche Interessenten überspringen“. Diese Funktion nutzt künstliche Intelligenz, um zu erkennen, wenn jemand mit einer negativen oder unhöflichen Antwort reagiert, und sperrt die betreffende Person automatisch für diese Sequenz – sofern diese Option aktiviert ist. Du wirst deine E-Mails nicht an jemanden verschwenden, der anderen bereits gesagt hat, sie sollen sich verziehen, und der kein Interesse hat. Es gibt noch eine weitere, die „wahrscheinlich nicht antwortet“ heißt.
Auf der Grundlage von Datenmustern und unseren Erfahrungen aus früheren Kontaktversuchen wird hiermit vorhergesagt, ob jemand wahrscheinlich reagieren wird, und diese Personen werden frühzeitig aussortiert. Beides erspart Ihnen einen hohen Versandaufwand und sorgt vor allem für eine bessere Bilanz Ihrer Konten. Schicken Sie sich nun eine Test-E-Mail. Dafür gibt es eine Schaltfläche, mit der Sie sehen können, wie die E-Mail tatsächlich aussieht, wenn sie beim Empfänger ankommt.
Überprüfe, ob die Variablen korrekt ausgefüllt sind, stelle sicher, dass die Links funktionieren, und so weiter. Wenn Sie damit zufrieden sind, können Sie optional einen Test zur Platzierung im Posteingang durchführen, der Ihnen zeigt, wo die E-Mail landet. Das könnte der Posteingang, der Spam-Ordner oder der Werbeordner sein, wie wir bereits besprochen haben. Es ist zwar nicht zwingend erforderlich, aber eine gute Sicherheitsüberprüfung, wenn du dir zusätzliche Sicherheit wünschen möchtest. Die Sache ist nun die:
Deine erste Kampagne wird nicht perfekt sein, und das ist völlig in Ordnung. Das Ziel ist es, das Projekt online zu stellen, abzuwarten, was passiert, und dann weitere Anpassungen vorzunehmen. Du lernst mehr, wenn du hundert E-Mails verschickst und zehn Antworten erhältst, als wenn du drei Tage lang herum sitzt und an den Betreffzeilen herumtüftelst. Klicken Sie also auf „Starten“, lassen Sie das Programm laufen, und dann gehen wir dazu über, die Leistung zu überwachen und Ihre Antworten von der KI verwalten zu lassen.
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