Configuración de tu infraestructura
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Conecta tus cuentas de envío
El término «infraestructura» puede parecer intimidante, pero es más sencillo de lo que crees. En el contexto del correo saliente, esto solo significa que necesitas cuentas de correo electrónico reales desde las que enviar los mensajes. Estas cuentas deben estar en buen estado, «calentadas» y correctamente configuradas para que tus correos electrónicos lleguen realmente a las bandejas de entrada en lugar de a la carpeta de spam.
La forma antigua de hacerlo era una pesadilla. Comprar dominios, configurar registros DNS, conectar cuentas manualmente, «calentarlas» durante semanas, supervisar la capacidad de entrega, rotar direcciones IP y gestionar los límites de envío. Era prácticamente un trabajo a tiempo completo. Se encarga de todo eso al instante por ti.
Tienes tres opciones, dependiendo de la velocidad a la que quieras ir. Lo primero son las bandejas de entrada «Done-For-You» (DFY). Se trata de cuentas de correo electrónico totalmente gestionadas y listas para enviar, que Instantly configura y mantiene por ti. Sin DNS, sin configuración, sin esperas. Basta con hacer clic en un botón y ya están en directo. Esta es la forma más rápida de empezar a enviar mensajes y la opción recomendada para la mayoría de las personas.
La segunda opción son las cuentas precargadas. Se trata de cuentas «plug-and-play», listas para usar, que puedes empezar a utilizar nada más comprarlas. No llevan marca, lo que significa que no puedes elegir el dominio de remitente, pero no pasa nada. Lo que importa es tu mensaje, tu público objetivo y tu propuesta de valor. La gente responde a la relevancia, no a los dominios de los remitentes.
La tercera opción es traer tus propias cuentas. Puedes conectar tus propias cuentas de correo de Google Workspace, Microsoft 365 o SMTP. Esto te da un control total, pero también implica que eres responsable de prepararlos y de gestionar los aspectos técnicos.
Una vez que hayas conectado tus cuentas, Instantly comenzará automáticamente a prepararlas. Los correos electrónicos se envían de un buzón a otro para mejorar la reputación y la capacidad de entrega. Se rotan las direcciones IP, se gestionan los límites de envío y se supervisa el estado de las cuentas. No tienes que tocar nada de eso.
Transcripción del vídeo
De acuerdo. Hablemos de infraestructuras. Sé que esa palabra suena intimidante, pero te prometo que es mucho más fácil de lo que parece. Esto es todo lo que significa «infraestructura» en el contexto del marketing de salida.
Necesitas cuentas de correo electrónico reales desde las que enviar los mensajes. Eso es todo. No estás enviando desde un servidor mágico que lo hace todo al instante. Estás enviando desde cuentas reales de Gmail, cuentas de Outlook o buzones SMTP personalizados.
Y esas cuentas deben estar en buen estado, «calentadas» y correctamente configuradas, para que tus correos electrónicos lleguen realmente a las bandejas de entrada de los destinatarios en lugar de a la carpeta de spam. La forma antigua de hacerlo era una pesadilla. Tendrías que comprar dominios, configurar registros DNS, vincular cuentas manualmente, «calentarlas» durante semanas, supervisar la capacidad de entrega y rotar direcciones IP, además de gestionar los límites de envío. Era un trabajo a tiempo completo.
Se encarga de todo eso al instante por ti. Y te ofrecemos tres opciones, dependiendo de la rapidez con la que quieras avanzar. La primera opción son las bandejas de entrada preconfiguradas. Las llamamos cuentas DFY.
Se trata de cuentas de correo electrónico totalmente gestionadas y listas para usar, que nosotros configuramos y mantenemos por ti. Basta con hacer clic en un botón y ya están en directo. Sin DNS, sin configuración, sin esperas. Esta es la forma más rápida de empezar a enviar mensajes y, sinceramente, es lo que recomiendo a la mayoría de la gente.
La segunda opción son las cuentas ya activadas que puedes ver aquí. Son cuentas «plug and play», listas para usar, que puedes empezar a utilizar nada más comprarlas. No tienen marca, lo que significa que no puedes elegir el dominio desde el que se envían, pero no pasa nada. Funcionan igual de bien y puedes empezar a enviar mensajes de inmediato.
La tercera opción es traer tus propias cuentas. Puedes conectar tus propias cuentas de correo de Google Workspace, Microsoft 365 o SMTP. Esto te da un control total, pero también implica que eres responsable de prepararlos y de gestionar los aspectos técnicos. Ahora, una breve nota sobre esas cuentas «precalentadas».
No tienen marca. Eso significa que no están vinculados al dominio de tu empresa. Y sé lo que estás pensando. ¿No afectará eso a mis tasas de respuesta?
No. No es así. Lo hemos probado a fondo. Lo que importa es tu mensaje, tu público objetivo y tu propuesta de valor, no si el correo electrónico proviene de «[email protected]» o de «Alex@algún dominio más genérico».
La gente responde a la relevancia, no a los dominios de los remitentes.
Te voy a enseñar cómo vincular una cuenta. Ve a la pestaña «Cuentas», haz clic en «Añadir cuenta» y elige el método que prefieras. Si te decides por DFY, basta con un clic y ya está. Si te conectas a Google o Microsoft, debes autenticarte a través de su interfaz y concederles permiso de inmediato para que envíen mensajes en tu nombre.
Tarda unos sesenta segundos. Una vez que hayas conectado tus cuentas, la aplicación comenzará automáticamente a prepararlas para ti, si activas esa opción. Eso significa que estamos intercambiando correos electrónicos entre bandejas de entrada para mejorar nuestra reputación y la capacidad de entrega. Estamos rotando las direcciones IP, gestionando los límites de envío y supervisando el estado del sistema.
No tienes que tocar nada de esto. Simplemente pasa. Quizás te estés preguntando qué son los registros DNS y los dominios de seguimiento personalizados. Existen, y si quieres entrar en detalles técnicos, hay documentación al respecto.
Pero esta es la verdad. Si utilizas cuentas DFY o cuentas ya activadas, no tienes por qué preocuparte. Si tienes curiosidad por saber exactamente qué tan eficaz es tu configuración, puedes realizar lo que se conoce como una prueba de posicionamiento en la bandeja de entrada. Así sabrás dónde llegan tus correos electrónicos.
Bandeja de entrada, correo no deseado, promociones... lo que sea. Pero incluso eso es opcional en esta fase. El sistema ya viene optimizado para la capacidad de entrega desde el primer momento. Lo más importante que quiero que retengas de esto es que la infraestructura no es algo por lo que tengas que preocuparte.
Conecta tus cuentas, deja que nos encarguemos al instante de la preparación y la gestión, y pasa a la parte divertida: el envío de las campañas. A continuación, vamos a buscar tus clientes potenciales mediante la función de búsqueda avanzada integrada en la base de datos. Vamos.
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