Mise en place de votre infrastructure
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Connectez vos comptes d'expédition
Le terme « infrastructure » peut sembler intimidant, mais c'est plus simple que vous ne le pensez. Dans le contexte de l'envoi de courriels, cela signifie simplement que vous devez disposer de véritables comptes de messagerie pour envoyer vos messages. Ces comptes doivent être en bon état, « réchauffés » et correctement configurés pour que vos e-mails arrivent bien dans les boîtes de réception plutôt que dans les dossiers de spam.
L'ancienne méthode était un véritable cauchemar. Acheter des noms de domaine, configurer les enregistrements DNS, connecter manuellement les comptes, les « réchauffer » pendant plusieurs semaines, surveiller la délivrabilité, faire tourner les adresses IP, gérer les limites d'envoi. C'était pratiquement un travail à plein temps. Tout cela est géré pour vous en un clin d'œil.
Vous avez le choix entre trois options, selon la vitesse à laquelle vous souhaitez vous déplacer. Il s'agit tout d'abord des boîtes de réception « clé en main » (DFY). Il s'agit de comptes de messagerie entièrement gérés et prêts à l'emploi, qu'Instantly configure et gère pour vous. Pas de DNS, pas de configuration, pas d'attente. Il suffit d'appuyer sur un bouton pour qu'ils soient mis en ligne. C'est le moyen le plus rapide de commencer à envoyer des messages et l'option recommandée pour la plupart des gens.
La deuxième option consiste à utiliser des comptes préchauffés. Il s'agit de comptes prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser dès leur achat. Ils ne portent pas de marque, ce qui signifie que vous ne pouvez pas choisir le domaine d'expédition, mais cela ne pose aucun problème. Ce qui compte, c'est votre message, votre ciblage et votre argument de vente. Les gens réagissent à la pertinence, pas aux domaines d'expéditeur.
La troisième option consiste à apporter vos propres comptes. Vous pouvez connecter vos propres boîtes de réception Google Workspace, Microsoft 365 ou SMTP. Cela vous donne un contrôle total, mais cela signifie aussi que c'est à vous qu'il revient de les mettre en condition et de gérer l'aspect technique.
Une fois vos comptes connectés, Instantly commence automatiquement à les « réchauffer ». Les e-mails sont échangés entre les boîtes de réception afin d'améliorer la réputation et la délivrabilité. Les adresses IP sont renouvelées, les limites d'envoi sont gérées et l'état du compte est surveillé. Tu n'as pas besoin d'y toucher.
Transcription de la vidéo
D'accord. Parlons des infrastructures. Je sais que ce mot peut faire peur, mais je vous promets que c'est bien plus simple qu'il n'y paraît. Voici ce que recouvre le terme « infrastructure » dans le contexte du marketing sortant.
Vous devez disposer de véritables comptes de messagerie pour envoyer des e-mails. C'est tout. Tu n'envoies pas depuis un serveur magique instantané. Vous envoyez vos e-mails à partir de comptes Gmail, Outlook ou de boîtes de réception SMTP personnalisées.
Et ces comptes doivent être en bon état, bien rodés et correctement configurés, afin que vos e-mails atterrissent bien dans la boîte de réception de vos destinataires plutôt que dans le dossier des spams. Avant, cette méthode était un véritable cauchemar. Il fallait acheter des noms de domaine, configurer les enregistrements DNS, connecter les comptes manuellement, les « réchauffer » pendant plusieurs semaines, surveiller la délivrabilité, alterner les adresses IP et gérer les limites d'envoi. C'était un travail à plein temps.
Tout cela est géré pour vous en un clin d'œil. Nous vous proposons trois options en fonction de la rapidité avec laquelle vous souhaitez vous déplacer. La première option consiste à créer des boîtes de réception prêtes à l'emploi. Nous les appelons des comptes « prêts à l'emploi ».
Il s'agit de comptes de messagerie entièrement gérés et prêts à l'emploi, que nous configurons et gérons pour vous. Il suffit littéralement de cliquer sur un bouton pour qu'ils soient mis en ligne. Pas de DNS, pas de configuration, pas d'attente. C'est le moyen le plus rapide de commencer à envoyer des messages et, honnêtement, c'est ce que je recommande à la plupart des gens.
La deuxième option consiste à utiliser des comptes pré-configurés, que vous pouvez consulter ici. Il s'agit de comptes prêts à l'emploi que vous pouvez commencer à utiliser dès leur achat. Ils ne portent pas de marque, ce qui signifie que vous ne pouvez pas choisir le domaine à partir duquel vous envoyez vos e-mails, mais ce n'est pas grave. Ils fonctionnent tout aussi bien et vous pouvez commencer à envoyer vos messages immédiatement.
La troisième option consiste à apporter vos propres comptes. Vous pouvez connecter vos propres boîtes de réception Google Workspace, Microsoft 365 ou SMTP. Cela vous donne un contrôle total, mais cela signifie aussi que c'est à vous qu'il revient de les mettre en condition et de gérer l'aspect technique. Maintenant, un petit mot sur ces comptes préchauffés.
Ils ne portent pas de marque. Cela signifie qu'ils ne sont pas liés au domaine de votre entreprise. Et je sais ce que tu penses. Cela ne va-t-il pas nuire à mon taux de réponse ?
Non. Ce n'est pas le cas. Nous l'avons testé de manière approfondie. Ce qui compte, c'est votre message, votre ciblage et votre argument de vente, et non pas que l'e-mail provienne de [email protected] ou d'Alex@un-domaine-plus-générique.
Les gens réagissent à la pertinence, pas aux domaines d'expéditeur.
Je vais vous montrer comment associer un compte. Rendez-vous dans l'onglet « Comptes », cliquez sur « Ajouter un compte », puis sélectionnez votre mode de paiement. Si vous optez pour DFY, un simple clic suffit. Si vous vous connectez via Google ou Microsoft, vous vous authentifiez via leur interface et leur accordez immédiatement l'autorisation d'envoyer des messages en votre nom.
Cela prend environ soixante secondes. Une fois vos comptes connectés, le système commence immédiatement à les « réchauffer » pour vous si vous activez cette option. Cela signifie que nous échangeons des e-mails entre différentes boîtes de réception afin d'améliorer notre réputation et notre taux de délivrabilité. Nous effectuons une rotation des adresses IP, gérons les limites d'envoi et surveillons l'état de santé du système.
Tu n'as pas besoin de toucher à tout ça. Ça arrive, c'est tout. Vous vous posez peut-être des questions sur les enregistrements DNS et les domaines de suivi personnalisés. Ces éléments existent, et si vous souhaitez entrer dans les détails techniques, il existe une documentation à ce sujet.
Mais voici la vérité. Si vous utilisez des comptes prêts à l'emploi ou pré-activés, vous n'avez pas à vous en faire. Si vous souhaitez savoir exactement dans quelle mesure votre configuration est performante, vous pouvez effectuer ce qu'on appelle un test de placement dans la boîte de réception. Cela vous permet de savoir où vos e-mails sont reçus.
Boîte de réception, spam, promotions, peu importe. Mais même cela est facultatif à ce stade. Le système est déjà optimisé pour la délivrabilité dès son installation. Ce que je veux surtout que vous reteniez, c'est que l'infrastructure n'est pas quelque chose qui doit vous causer du souci.
Connectez vos comptes, laissez-nous nous occuper immédiatement de la mise en place et de la gestion, puis passez à la partie la plus agréable : l'envoi des campagnes. Nous allons maintenant rechercher vos prospects grâce à la fonction de recherche avancée intégrée à la base de données. Allons-y.
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