Créez votre première campagne
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Libérez tout le potentiel de l'IA avec Instantly
Identifiez des prospects qualifiés, développez vos campagnes d'e-mails, atteignez les boîtes de réception principales, interagissez plus efficacement et augmentez vos résultats grâce à l'IA.
Lancez votre première campagne
C'est là que tout se met en place. Votre infrastructure est en place, vos comptes sont en pleine expansion et vos prospects sont prêts. Il est maintenant temps de rédiger une série de messages et de commencer à contacter des gens.
Une campagne dans Instantly est une série d'e-mails envoyés au fil du temps. Vous rédigez votre premier e-mail de prise de contact, puis, si personne ne répond, vous envoyez un e-mail de relance quelques jours plus tard, puis éventuellement un autre après cela. L'objectif est de rester présent à l'esprit de quelqu'un sans être envahissant et de lui donner plusieurs occasions de répondre. La plupart des campagnes comportent entre trois et cinq e-mails.
Vous avez deux façons de procéder. La méthode manuelle consiste à cliquer sur « Ajouter une étape d'e-mail », à rédiger votre premier e-mail, à ajouter des variables telles que le prénom et le nom de l'entreprise, puis à ajouter les e-mails de suivi un par un. Les variables sont des espaces réservés qui sont remplacés par des données réelles lors de l'envoi de l'e-mail ; ainsi, au lieu de « Bonjour », votre e-mail affichera automatiquement « Bonjour Sarah ».
Et puis, il y a l'approche de l'IA. Vous lancez Copilot, vous y ajoutez votre site web, et l'application analyse votre activité. Il élabore ensuite un plan d'action complet pour votre campagne de communication et met en place l'ensemble de la campagne pour vous. Le premier e-mail, les e-mails de suivi, les objets, les variables, tout. Vous n'avez pas besoin d'écrire un seul mot. Il adapte même la personnalisation en fonction de votre ciblage. Vous visez les fondateurs d'entreprises SaaS ? Elle rédige des textes qui trouvent un écho auprès de ce public. Vous ciblez les marques de commerce électronique ? Cela adapte le message.
Avant de démarrer, modifiez quelques paramètres pour optimiser le fonctionnement. Activez l'option « Ignorer les prospects hostiles », qui utilise l'IA pour détecter les réponses négatives et interrompt le processus pour ces personnes. Il existe également l'option « peu susceptible de répondre », qui permet de déterminer si une personne est susceptible de s'engager et de l'écarter d'emblée. Ces deux mesures permettent de réduire le volume d'envois et de maintenir vos comptes en meilleure santé.
Envoyez-vous un e-mail de test pour vérifier que tout s'affiche correctement, puis cliquez sur « Lancer ». Votre première campagne n'a pas besoin d'être parfaite. L'objectif est de le mettre en ligne, de voir comment ça se passe, puis de l'améliorer progressivement. Vous en apprendrez davantage en envoyant une centaine d'e-mails et en recevant dix réponses qu'en passant trois jours à peaufiner vos objets d'e-mail.
Transcription de la vidéo
D'accord. C'est le moment. Nous allons créer et envoyer votre première campagne. C'est vers cela que tout nous a menés. Votre infrastructure est en place, vos comptes sont en pleine expansion, vos prospects sont prêts. Nous allons maintenant rédiger une série de messages et commencer à contacter des personnes. Voici comment cela fonctionne.
Une campagne, c'est tout simplement une série d'e-mails envoyés au fil du temps. Vous rédigez votre premier e-mail, qui servira en quelque sorte d'introduction. Si personne ne répond, vous envoyez un rappel quelques jours plus tard. Et peut-être un autre suivi après ça.
L'objectif est de rester présent à l'esprit de quelqu'un sans être envahissant et de lui donner plusieurs occasions de répondre. La plupart des campagnes comportent entre trois et cinq e-mails. Nous allons faire simple et créer aujourd'hui une séquence de trois e-mails. Et voici le meilleur.
Vous pouvez soit le créer manuellement, soit laisser Copilot s'en charger entièrement à votre place. Je vais vous montrer les deux façons de faire. Allons-y. Rendez-vous dans l'onglet « Campagnes » et cliquez sur « Créer une nouvelle campagne ».
Donnez-lui un nom évocateur, pour que vous vous souveniez à quoi il sert. Appelons ça le « mois de janvier dédié à la prise de contact avec les fondateurs de start-ups SaaS ». La première chose à faire est de choisir les comptes à partir desquels vous souhaitez envoyer des messages. Il s'agit de votre infrastructure d'envoi.
Si vous vous connectez à plusieurs comptes, le système basculera automatiquement entre eux pour répartir le volume et préserver la santé de chaque compte. Je vous recommande de sélectionner tous vos comptes disponibles, à moins que vous n'ayez une raison particulière de ne pas le faire. Vous avez désormais deux façons de procéder : la méthode manuelle ou la méthode basée sur l'IA. La méthode manuelle consiste à cliquer sur « Ajouter une étape d'e-mail », à rédiger votre premier e-mail, à ajouter des variables telles que le prénom et le nom de l'entreprise, puis à ajouter les e-mails de suivi un par un.
Les variables sont des espaces réservés qui sont remplacés par des données réelles lors de l'envoi de l'e-mail. Ainsi, au lieu de dire « Bonjour », vous dites « Bonjour, [prénom] », et lorsque l'e-mail est envoyé, le système récupère le prénom dans vos données de prospect et l'insère automatiquement. Vous pouvez le faire de cette manière si vous souhaitez avoir un contrôle total. Envoyez votre premier e-mail, rédigez votre message, puis envoyez un e-mail de suivi quelques jours plus tard.
Prévoyez un autre suivi après cela. Tout se fait manuellement, mais ça marche. Mais voici une méthode plus simple. Vous pouvez, par exemple, vous rendre sur Copilot, cliquer sur le bouton Copilot, ce qui vous mènera à un autre écran, et c'est là que la magie opère.
Il vous suffit d'indiquer l'adresse de votre site web et Copilot l'analysera, comprendra votre activité et vous proposera un guide complet pour votre stratégie de communication. Il suffit alors de lui dire : « Écris-moi une séquence » ou « Crée-moi une campagne », et il s'occupe de tout pour toi. Le premier e-mail, les e-mails de suivi, les objets, les variables, tout. Vous n'avez pas besoin d'écrire un seul mot.
Il vous proposera même des options de personnalisation en fonction de votre ciblage. Si vous ciblez les fondateurs d'entreprises SaaS, cet outil rédigera des textes qui trouveront un écho auprès de ce public. Si vous ciblez des marques de commerce électronique, le message sera adapté en conséquence. Une fois que Copilot a rédigé cette séquence, vous pouvez la relire, la modifier si vous le souhaitez, puis l'intégrer à votre campagne.
C'est tout. D'accord. Votre séquence est créée. Avant de l'envoyer à l'ensemble de votre liste, réglons quelques derniers détails pour optimiser le tout.
Dans les paramètres, vous devez activer l'option « Ignorer les prospects hostiles ». Cette fonctionnalité utilise l'IA pour détecter les réponses négatives et grossières, et bloque automatiquement la personne concernée pour cette séquence, pour les utilisateurs ayant activé cette option. Tu ne vas pas gaspiller tes e-mails avec quelqu'un qui a déjà dit aux autres de laisser tomber et qui n'est pas intéressé. Il y en a un autre qui s'appelle « peu susceptible de répondre ».
Ce système prédit si une personne est susceptible de s'engager en se basant sur les tendances observées dans les données et sur les résultats de nos précédentes campagnes de sensibilisation, et il l'écarte d'emblée. Ces deux mesures vous évitent d'envoyer trop de courrier et, surtout, permettent de maintenir vos comptes en meilleure santé. Envoyez-vous maintenant un e-mail de test. Il y a un bouton pour ça, qui vous permet de voir à quoi ressemble réellement l'e-mail une fois reçu.
Vérifiez que les variables s'affichent correctement, assurez-vous que les liens fonctionnent, etc. Une fois que vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez, si vous le souhaitez, effectuer un test de placement dans la boîte de réception qui vous indiquera où l'e-mail est acheminé. Cela peut se trouver dans la boîte de réception, les spams ou les promotions, comme nous l'avons vu précédemment. Ce n'est pas obligatoire, mais c'est un bon moyen de vérifier que tout est en ordre si vous souhaitez avoir une assurance supplémentaire. Bon, voilà le truc.
Votre première campagne ne sera pas parfaite, et ce n'est pas grave. L'objectif est de le mettre en ligne, de voir comment ça se passe, puis de l'améliorer progressivement. Vous apprendrez davantage en envoyant une centaine d'e-mails et en recevant dix réponses qu'en passant trois jours à peaufiner vos objets d'e-mail. Alors, cliquez sur « Lancer », laissez le système fonctionner, puis nous passerons au suivi des performances et à la gestion de vos réponses par l'IA.
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