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Lanza tu primera campaña
Aquí es donde todo cobra sentido. Ya tienes la infraestructura lista, tus cuentas están en marcha y tus clientes potenciales están preparados. Ahora es el momento de redactar una secuencia y empezar a contactar con la gente.
Una campaña en Instantly es una serie de correos electrónicos que se envían a lo largo del tiempo. Escribes tu correo electrónico de presentación y, si alguien no responde, envías un correo de seguimiento unos días después y, quizá, otro más después de ese. El objetivo es mantenerte presente sin resultar pesado y darle varias oportunidades para que te responda. La mayoría de las campañas constan de entre tres y cinco correos electrónicos.
Tienes dos formas de hacerlo. El método manual consiste en hacer clic en «Añadir paso de correo electrónico», redactar el primer correo electrónico, añadir variables como el nombre y el nombre de la empresa, y luego añadir los correos de seguimiento uno por uno. Las variables son marcadores de posición que se sustituyen por datos reales cuando se envía el correo electrónico, por lo que, en lugar de «Hola», tu correo dirá automáticamente «Hola, Sarah».
Y luego está el método de la IA. Abre Copilot, introduce tu sitio web y la herramienta analiza tu actividad. A continuación, elabora una guía completa para tu estrategia de divulgación y se encarga de diseñar toda la campaña por ti. El primer correo electrónico, los mensajes de seguimiento, los asuntos, las variables, todo. No tienes que escribir ni una sola palabra. Incluso adapta la personalización en función de tu segmentación. ¿Buscas fundadores de empresas SaaS? Redacta textos que conectan con ese público. ¿Te diriges a marcas de comercio electrónico? Adapta el mensaje.
Antes de empezar, cambia algunos ajustes para optimizar el funcionamiento. Activa la opción «omitir clientes potenciales hostiles», que utiliza la inteligencia artificial para detectar respuestas negativas y detiene la secuencia para esas personas. También existe la opción «poco probable que responda», que predice si es probable que alguien interactúe y permite descartarlo desde el principio. Ambas medidas reducen el volumen de envíos y mantienen tus cuentas en mejor estado.
Envíate un correo electrónico de prueba para comprobar que todo se ve bien y, a continuación, haz clic en «Publicar». Tu primera campaña no tiene por qué ser perfecta. El objetivo es ponerlo en marcha, ver qué pasa y seguir mejorando. Aprenderás más enviando cien correos electrónicos y recibiendo diez respuestas que pasando tres días retocando los asuntos de los mensajes.
Transcripción del vídeo
De acuerdo. Este es el momento. Vamos a crear y enviar tu primera campaña. Esto es a lo que todo ha ido conduciendo. Ya tienes tu infraestructura, tus cuentas están en marcha y tus clientes potenciales están listos. Ahora vamos a redactar una secuencia y a empezar a ponernos en contacto con la gente. Así es como funciona.
Una campaña es, en esencia, una serie de correos electrónicos que se envían a lo largo del tiempo. Escribes tu primer correo electrónico, que es, por así decirlo, tu presentación. Si nadie responde, envía un recordatorio unos días después. Quizás luego hagamos otra reunión de seguimiento.
El objetivo es mantenerte presente sin resultar pesado y darle varias oportunidades para que te responda. La mayoría de las campañas constan de entre tres y cinco correos electrónicos. Hoy vamos a hacerlo de forma sencilla y crearemos una secuencia de tres correos electrónicos. Y aquí viene lo mejor.
Puedes crearlo manualmente o dejar que Copilot se encargue de todo por ti. Os voy a enseñar las dos formas. Empecemos. Ve a la pestaña «Campañas» y haz clic en «Crear una nueva campaña».
Ponle un nombre que sea descriptivo, para que recuerdes para qué sirve. Llamemos a esta iniciativa «Enero de acercamiento a los fundadores de empresas SaaS». Lo primero que tienes que hacer es seleccionar desde qué cuentas quieres enviar los mensajes. Esta es tu infraestructura de envío.
Si inicias sesión en varias cuentas, el sistema alternará automáticamente entre ellas para distribuir el volumen y mantener el buen funcionamiento de cada cuenta. Te recomiendo que selecciones todas las cuentas que tengas disponibles, a menos que tengas una razón concreta para no hacerlo. Ahora tienes dos formas de hacerlo: manualmente o mediante la IA. El método manual consiste en hacer clic en el paso «Añadir correo electrónico», redactar el primer correo electrónico, añadir variables como el nombre y el nombre de la empresa, y luego añadir los correos de seguimiento uno por uno.
Las variables son marcadores de posición que se sustituyen por datos reales cuando se envía el correo electrónico. Así que, en lugar de decir «Hola», dices «Hola, [nombre]», y cuando se envía el correo electrónico, este extrae el nombre de los datos del cliente potencial y lo inserta. Puedes hacerlo así si quieres tener un control total. Escribe tu primer correo electrónico, redacta el texto y envía un correo de seguimiento unos días después.
Añade otro seguimiento después de ese. Es todo manual, pero funciona. Pero aquí tienes una forma más fácil. Por ejemplo, puedes ir a Copilot, hacer clic en el botón de Copilot y te llevará a otra pantalla, y ahí es donde ocurre la magia.
Introduce la URL de tu sitio web y Copilot la analizará, comprenderá a qué te dedicas y elaborará una guía completa para tus actividades de divulgación. Entonces solo tienes que decírselo: «Escríbeme una secuencia» o «Crea una campaña», y se encarga de todo por ti. El primer correo electrónico, los mensajes de seguimiento, los asuntos, las variables... todo. No tienes que escribir ni una sola palabra.
Incluso te sugerirá opciones de personalización basadas en tu segmentación. Si te diriges a fundadores de empresas SaaS, redactará textos que conecten con ese público. Si te diriges a marcas de comercio electrónico, el mensaje se adaptará en consecuencia. Una vez que Copilot haya redactado esta secuencia, podrás revisarla, modificarla si lo deseas y, a continuación, incorporarla a tu campaña.
Eso es todo. De acuerdo. Ya tienes tu secuencia. Antes de enviar esto a toda tu lista, vamos a ajustar algunos detalles finales para optimizarlo todo.
En la configuración, debes activar la opción «Omitir clientes potenciales hostiles». Esta función utiliza la inteligencia artificial para detectar cuándo alguien responde de forma negativa o grosera, y bloquea automáticamente a esa persona durante esa secuencia para aquellos usuarios que tengan activada esa opción. No vas a malgastar correos electrónicos con alguien que ya ha dicho a otras personas que se vayan y que no está interesado. Hay otro que se llama «Probablemente no responderá».
Esto predice si es probable que alguien participe basándose en los patrones de los datos y en lo que hemos observado en campañas anteriores, y los descarta desde el principio. Ambas opciones te ahorran trabajo y, lo que es más importante, mantienen tus cuentas en mejor estado. Ahora, envíate un correo electrónico de prueba. Hay un botón para eso, y así puedes ver cómo se ve realmente el correo electrónico cuando llega a su destino.
Comprueba que las variables se rellenen correctamente, asegúrate de que los enlaces funcionen, todo eso. Cuando estés satisfecho con el resultado, puedes realizar, si lo deseas, una prueba de entrega en la bandeja de entrada que te indicará dónde llega el correo electrónico. Podría estar en la bandeja de entrada, en la carpeta de correo no deseado o en la de promociones, como ya hemos comentado antes. No es obligatorio, pero es una buena forma de comprobar que todo está en orden si quieres tener una mayor seguridad. Bueno, la cuestión es la siguiente.
Tu primera campaña no va a ser perfecta, y no pasa nada. El objetivo es ponerlo en marcha, ver qué pasa y seguir mejorando. Aprenderás más enviando cien correos electrónicos y recibiendo diez respuestas que pasando tres días sentado retocando los asuntos de los mensajes. Así que dale al botón de «Lanzar», deja que se ejecute y, a continuación, pasaremos a supervisar el rendimiento y a dejar que la IA se encargue de gestionar tus respuestas.
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